§ 1. KILKA PODSTAWOWYCH INFORMACJI I DEFINICJI

Administrator	Jan Gawin – Niesiołowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą eGO Jan Gawin-Niesiołowski, ul. Kruczkowskiego 14/9, 00-386 Warszawa, NIP 5213121635.
Dane kontaktowe Administratora	kontakt@signato.pl
Dane osobowe	Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej. Poszczególne informacje, które w połączeniu ze sobą mogą prowadzić do zidentyfikowania tożsamości danej osoby, także stanowią dane osobowe.
Polityka	Niniejsza Polityka prywatności.
RODO	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Usługa, Strona, Aplikacja	Usługa podpisywania dokumentów przez osoby fizyczne dostępna w sieci Internet oraz dla zalogowanych Użytkowników w aplikacji SIGNATO (Aplikacja) dostępnej na platformie Google Play Store i App Store; Usługa podlega regulacjom dot. Usług świadczonych drogą elektroniczną.
Użytkownik	Odbiorca Usługi, będący osobą fizyczną.
Partner	Przedsiębiorca, który zawarł umowę z Administratorem na wystawienie swoich dokumentów do podpisu przez Użytkowników z wykorzystaniem Usługi; Partnerzy są administratorami danych osobowych zawartych w podpisanych dokumentach.

§ 2. JAKIE MOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

W zależności od celów opisanych w dalszej części Polityki, przetwarzamy następujące informacje na Twój temat:

Jeśli jesteś Użytkownikiem SIGNATO:

• Imię i nazwisko;
• Adres e-mail, numer telefonu;
• PESEL, numer dowodu osobistego, numer paszportu;
• Adres zamieszkania;
• Dane o posiadanych uprawnieniach, w tym do kierowania pojazdami mechanicznymi;
• Ewentualnie: inne dane przesyłane w reklamacji, korespondencji e-mail lub zgłoszeniu nielegalnych treści;
• Dane o skorzystaniu z Usługi.

W zakresie danych o skorzystaniu z Usługi SIGNATO administruje wyłącznie danymi o tym, kiedy i u jakiego Partnera podpisano wystawione przez niego dokumenty, aby stworzyć dla Ciebie listę złożonych podpisów. Administratorem danych zawartych w dokumentach, w tym m.in. danych wynikających z dokonanych wyborów jest odbiorca tych danych – Partner wystawiający dokumenty. Więcej na temat roli odbiorców znajdziesz w § 6.

Jeśli jesteś Partnerem lub reprezentujesz Partnera:

• Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe/funkcja w organach Partnera;
• Nazwę Twojej działalności, numer NIP/REGON, dane rozliczeniowe;
• Adres zamieszkania/adres siedziby;
• Ewentualnie: inne dane przesyłane w reklamacji, korespondencji e-mail lub zgłoszeniu nielegalnych treści.

Jeśli nie jesteś Użytkownikiem, ale chcesz zgłosić nielegalne treści przez formularz na Stronie:

• Dane kontaktowe, w tym adres e-mail;
• Inne dane znajdujące się w zgłoszeniu.

§ 3. W JAKIM CELU SĄ PRZETWARZANE MOJE DANE I CZY MUSZĘ JE PODAWAĆ?

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, abyś mógł skorzystać z Usługi. Do tego celu wykorzystuje co najmniej imię, nazwisko i adres e-mail oraz - jeśli Partner wprowadził dla swoich formularzy ograniczenia wiekowe – datę urodzenia, aby upewnić się, że pokazuje Ci formularz odpowiedni do Twojego wieku. Niepodanie tych danych sprawi, że nie będziesz mógł skorzystać z Usługi. Podanie innych danych zależy od tego, jakie formularze podpisujesz.

Jeśli jesteś Partnerem lub go reprezentujesz, podanie danych jest niezbędne do zawarcia i prawidłowego wykonania umowy.

Administrator może także przetwarzać dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia dotyczącego nielegalnych treści, jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się na takie zgłoszenie.

Cele, zakres i odbiorcy danych, które przetwarza Administrator, zależą od Twoich indywidualnych działań.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną – jest niezbędność przetwarzania do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Regulaminie i jej wykonywania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu marketingu usług Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości SMS – jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu kontaktowym przez formularz kontaktowy znajdujący się na Stronie – jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obsługi korespondencji, której jesteś nadawcą lub – jeśli korespondencja dotyczy zgłoszenia przez Ciebie nielegalnych treści – przepis prawa, zobowiązujący nas do reagowania na zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celu archiwizacji i ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z Usługą lub umową zawartą z Partnerem – jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na archiwizowaniu dokumentów i transakcji związanych z umową, na podstawie której świadczona jest Usługa oraz dochodzeniu przysługujących roszczeń i ochronie swoich praw;
• w celu dokonywania rozliczeń związanych z zawarciem umowy z Partnerem (w tym podatkowych, księgowych i/lub prowadzenia dokumentacji księgowej) – jest konieczność wypełniania obowiązków prawnych, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, które ciążą na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celu obsługi fanpage w portalu Facebook, konta Instagram oraz LinkedIn powiązanymi ze Stroną i w celach promocyjnych, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. JAK DŁUGO MOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE?

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:

• przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane, albo
• do czasu wniesienia sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego, albo
• do czasu uwzględnienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest inny uzasadniony interes, albo
• wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda.

W przypadku, gdy celem przetwarzania jest realizacja Usługi – do czasu upływu 30 dni od usunięcia konta Użytkownika. W okresie od usunięcia konta do czasu usunięcia danych następuje ograniczenie ich przetwarzania do przechowywania. Jeśli korzystasz z Usługi jako Użytkownik niezalogowany, Twoje dane są przetwarzane przez 30 dni od czasu wysłania maila potwierdzającego.

Pamiętaj, że usunięcie konta lub usunięcie wpisu z historii korzystania z SIGNATO nie ma wpływu na przetwarzanie danych zawartych w formularzach przez Partnerów SIGNATO. Twoje wybory dokonane wobec danego Partnera pozostają skuteczne, nadal pełni on rolę administratora wobec danych zawartych w podpisanych dokumentach. Jeśli chcesz je zmienić lub cofnąć, skontaktuj się bezpośrednio z danym Partnerem z wykorzystaniem jego danych kontaktowych.

Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony praw, lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 5. CO ZE ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIEM DECYZJI?

Administrator nie podejmuje w sposób zautomatyzowany decyzji, które mogą mieć wpływ na Twoje prawa i wolności.

§ 6. KTO JEST ODBIORCĄ MOICH DANYCH?

Celem Usługi i podstawową funkcjonalnością w aplikacji i na Stronie jest umożliwienie Ci popisywania dokumentów wystawianych przez przedsiębiorców świadczących Ci usługi, którzy zawarli z nami umowę (Partnerzy). Są oni odbiorcami Twojego imienia i nazwiska oraz – jeśli Partner wprowadzi ograniczenia wiekowe – wieku, a także innych danych, jakich wymagają lub jakich podanie umożliwiają na swoich formularzach. Aby zapewnić Ci całkowitą transparentność, przekazanie danych inicjowane jest przez Ciebie, gdy oznaczasz odpowiednią opcję i zawsze widzisz, jaka firma wystawiła dokument i jakie rubryki w formularzu zostały wypełnione lub zaznaczone.

Do Twoich danych osobowych mogą też mieć dostęp niektóre podmioty trzecie, z którymi współpracujemy, a które pomagają nam w wypełnianiu zadań Administratora Twoich danych osobowych i dostawcy Usługi. Tymi podmiotami są usługodawcy tacy jak:

• Hostingodawca, który przechowuje dane na swoim serwerze;
• Dostawca usług mailingowych, który przechowuje Twoje dane, jeśli subskrybujesz newsletter;
• Dostawca usług płatniczych lub pośrednictwa w płatnościach;
• Podmiot profesjonalny (radca prawny lub adwokat), który świadczy usługi prawne na naszą rzecz;
• Usługodawca, który zapewnia wsparcie techniczne strony internetowej, jeśli wsparcie to obejmuje obszary gdzie znajdują się dane osobowe, w tym wsparcie w zakresie analizy ruchu na Stronie, dostarczania i personalizacji reklam etc.;
• Inni podwykonawcy/usługodawcy, jeśli przedmiot ich działalności wymaga dostępu do danych osobowych.

Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?

RODO zapewnia Ci szereg możliwych uprawnień dotyczących obsługi Twoich danych osobowych, z których możesz skorzystać. Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• żądania sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona wcześniej zgoda (wycofanie udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych (jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć w tym przedmiocie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych z przyczyn, które związane są z Twoją szczególną sytuacją – w tych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Jeśli jednak ten interes polega na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, wówczas Twój sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień opisane są szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Jeśli jesteś Użytkownikiem, to uprawnienie do dostępu, otrzymania kopii, sprostowania danych lub ich usunięcia możesz zrealizować samodzielnie przez odpowiednią funkcjonalność na koncie Użytkownika.

Jeśli masz pytania związane ze swoimi uprawnieniami lub chcesz z nich skorzystać – skontaktuj się z Administratorem.

§ 8. CZY MOJE DANE SĄ BEZPIECZNE?

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, usunięciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Administrator wskazuje jednak, że korzystanie z sieci i usług świadczonych drogą elektroniczną wymaga podjęcia pewnych działań także ze strony Użytkownika. Aby zapewnić sobie bezpieczeństwo podczas korzystania z Internetu, Administrator rekomenduje korzystanie z zaufanych źródeł informacji i narzędzi zabezpieczających. Dobrym rozwiązaniem jest regularne aktualizowanie oprogramowania, w tym systemu operacyjnego i programów antywirusowych, korzystanie z silnych, unikalnych haseł, a także zachowanie ostrożności przy otwieraniu wiadomości e-mail i linków od nieznanych nadawców. Warto też regularnie pogłębiać wiedzę o bezpieczeństwie cyfrowym.

§ 9. CZYM SĄ PLIKI COOKIES?

Pliki „cookie” to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu. Przechowują informacje, których możemy potrzebować, aby dostosować się do sposobu korzystania przez Ciebie ze Strony i zbierać dane statystyczne.

Dane gromadzone w ten sposób to nazwy domeny dostawcy usług internetowych, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego, adresu IP, odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych, elementów, które pobierałeś, a także danych eksploatacyjnych lub informacji o lokalizacji urządzenia, z którego korzystasz.

Typy plików cookies wykorzystywanych na Stronie:

1. ciasteczka niezbędne do korzystania ze Strony, w tym sesyjne – niezbędne do korzystania z podstawowych funkcjonalności i Konta Użytkownika, bez których niektóre funkcje nie będą poprawnie działać;
2. ciasteczka analityczne, w tym naszych partnerów – służące do prowadzenia testów efektywności Strony, analizy ruchu na Stronie, ulepszanie doświadczeń użytkownika.

Dokonując odpowiedniego wyboru na naszej Stronie udzielasz zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach wykorzystania plików cookies, które nie są niezbędne do funkcjonowania Strony, tj. z pkt. 2. Zgodę tę możesz cofnąć w każdej chwili, zmieniając swój wybór, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

§ 10. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW W BRAZYLII

Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem Brazylii, przysługują mu prawa określone w Ogólnej ustawie o ochronie danych osobowych (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – „LGPD”).

§ 11. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW W KALIFORNII, UTAH, WIRGINII, KOLORADO

Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem stanu Kalifornia, przysługują mu prawa określone w Ustawie o ochronie danych osobowych Kalifornii (ang. California Consumer Privacy Act) z 2018, zmienionej kalifornijską ustawą o ochronie prywatności (ang. California Privacy Rights Act) z 2020 („CCPA”).

Prawo stanu Kalifornia upoważnia mieszkańców tego stanu do zgłaszania raz w roku żądania uzyskania bezpłatnie listy wszystkich podmiotów trzecich, którym przekazaliśmy ich dane osobowe (oraz ich rodzaj) do celów marketingu bezpośredniego, w okresie ostatniego roku kalendarzowego. Jeżeli chcesz skorzystać z tego uprawnienia, skontaktuj się z nami pod następującym adresem e-mail: kontakt@signato.pl.

Jeżeli Użytkownik jest mieszkańcem stanu Connecticut, Kolorado, Wirginii i Utah przysługują mu prawa określone w – odpowiednio – ustawie o prywatności danych stanu Connecticut (ang. The Connecticut Data Privacy Act), ustawie o prywatności stanu Kolorado (ang. Colorado Privacy Act) z 2021, ustawie o ochronie danych konsumentów stanu Wirginia (ang. Virginia Consumer Data Protection Act) z 2021 lub ustawie o prywatności konsumentów stanu Utah (ang. Utah Consumer Privacy Act) z 2022, z późniejszymi zmianami.

W razie rozbieżności między przepisami prawa obowiązującymi w ww. stanach USA a Polityką, pierwszeństwo mają regulacje, które przyznają mieszkańcowi danego stanu większą ochronę danych osobowych.

§ 12. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW Z BLISKIEGO WSCHODU, AFRYKI I KRAJÓW EUROPEJSKICH NIENALEŻĄCYCH DO UNII EUROPEJSKIEJ

W przypadku Użytkowników, którzy są mieszkańcami Bliskiego Wschodu, Afryki i krajów Europy nienależących do Unii Europejskiej, gdy w danym kraju lub regionie obowiązują szczególne regulacje/przepisy i dojdzie do kolizji tych regulacji z przepisami RODO, do Użytkownika, który jest mieszkańcem danego kraju/regionu, zastosowanie znajdą te przepisy, które oferują wyższy poziom ochrony danych osobowych.

§ 13. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW W WIELKIEJ BRYTANII

W przypadku Użytkowników z Wielkiej Brytanii, gdy dojdzie do kolizji pomiędzy RODO a powszechnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego Wielkiej Brytanii, w zakresie danych osobowych – zastosowanie znajdą te przepisy, które gwarantują większą ochronę Użytkowników mieszkających w Wielkiej Brytanii.

§ 14. ZMIANY POLITYKI

Nie ma wersji archiwalnych Polityki. Polityka jest na bieżąco aktualizowana, przede wszystkim w przypadku zmian prawnych, biznesowych lub technicznych Administratora.

Polityka obowiązuje od dnia 12.01.2026r.